Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý thuế. Một trong những câu hỏi thường gặp là: nếu doanh thu tháng này đạt 100 triệu đồng, tháng sau tăng lên 120 triệu đồng nhưng tháng kế tiếp lại chỉ còn 10 triệu đồng, thì cách tính thuế sẽ như thế nào? Câu trả lời nằm ở việc áp dụng hóa đơn điện tử và các quy định liên quan đến thuế.
Hóa đơn điện tử: Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử không chỉ là một công cụ hỗ trợ trong việc quản lý thuế mà còn là một phần quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống thuế tại Việt Nam. Theo thông tin từ cơ quan thuế, việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác hơn.
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu doanh thu của hộ kinh doanh thay đổi từ 50% trở lên so với mức đã khoán, thì mức thuế sẽ được điều chỉnh tương ứng. Điều này có nghĩa là khi doanh thu tăng hoặc giảm, doanh nghiệp sẽ chỉ phải nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế của từng tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính.
Chẳng hạn, nếu doanh thu tháng này là 100 triệu đồng, tháng sau là 120 triệu đồng, nhưng tháng tiếp theo chỉ còn 10 triệu đồng, thì việc tính thuế sẽ dựa trên các con số thực tế này. Điều này giúp hộ kinh doanh chỉ phải nộp thuế khi thực sự có lãi, khác với phương pháp thuế khoán, nơi mà hộ kinh doanh vẫn phải nộp thuế theo tỷ lệ ấn định dù có lãi hay không.
Thách thức trong việc áp dụng hóa đơn điện tử
Mặc dù hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai nó cũng không hề đơn giản. Theo các chuyên gia, quá trình này có thể gặp phải nhiều khó khăn ban đầu, giống như việc xây dựng một ngôi nhà. Tuy nhiên, khi hệ thống được hoàn thiện, nó sẽ tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng hơn cho tất cả các bên liên quan.
Các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bắt đầu từ ngày 1/6/2025. Đây là một phần trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhằm thúc đẩy việc minh bạch hóa giao dịch và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế.
Hiện tại, có khoảng 37.576 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử, chiếm khoảng 1% trong tổng số hơn 3,6 triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ đã tạm ngừng hoạt động do lo ngại về việc áp dụng công nghệ mới này.
Thống kê cho thấy, trong tháng 5/2025, có 3.763 hộ kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh đã ngừng hoạt động, nhưng chỉ 440 hộ trong số đó thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này cho thấy phần lớn các hộ tạm dừng kinh doanh không nằm trong nhóm bắt buộc, nhưng vẫn cảm thấy áp lực từ việc thay đổi quy trình và chi phí đầu tư.
