Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc quản lý thuế đối với cá nhân và hộ kinh doanh trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Từ ngày 1/7/2025, theo quy định mới, các sàn giao dịch điện tử sẽ đảm nhận vai trò khấu trừ thuế cho người bán, giúp đơn giản hóa quy trình và nâng cao tính minh bạch trong kinh doanh.
Nội dung chính
Thay đổi trong quy trình nộp thuế
Trước đây, cá nhân và hộ kinh doanh phải tự khai báo và nộp thuế, điều này không chỉ gây khó khăn cho người bán mà còn làm tăng nguy cơ thất thu ngân sách. Tuy nhiên, với quy định mới, các sàn thương mại điện tử sẽ tự động khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán ngay khi giao dịch diễn ra. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho người bán mà còn đảm bảo rằng nghĩa vụ thuế được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.
Mức thuế áp dụng cho người bán
Các sàn thương mại điện tử sẽ khấu trừ hai loại thuế chính: thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Mức thuế cụ thể sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu của mỗi giao dịch. Cụ thể, đối với hàng hóa, mức thuế là 1% VAT và 0,5% TNCN cho cá nhân cư trú, trong khi cá nhân nước ngoài sẽ phải chịu 1% VAT và 1% TNCN. Đối với dịch vụ, mức thuế là 5% VAT và 2% TNCN cho cá nhân cư trú, và 5% VAT cùng 5% TNCN cho cá nhân nước ngoài.
Quy trình khấu trừ thuế và hoàn trả
Doanh thu được sử dụng làm căn cứ khấu trừ thuế là số tiền thực tế mà cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhận được từ các giao dịch trên nền tảng thương mại điện tử. Trong trường hợp đơn hàng bị hủy hoặc hoàn trả, sàn sẽ thực hiện bù trừ số thuế đã khấu trừ với các giao dịch khác, đảm bảo rằng người bán không phải chịu thiệt hại về thuế cho các giao dịch không thành công.
Trách nhiệm của người bán
Mặc dù sàn thương mại điện tử sẽ thực hiện việc khấu trừ thuế, người bán vẫn cần phải xuất hóa đơn cho khách hàng. Tuy nhiên, họ không cần phải khai báo và nộp lại phần thuế mà sàn đã thực hiện thay. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người bán trong việc quản lý tài chính của mình.
Ủy quyền xuất hóa đơn và trách nhiệm của sàn
Nếu người bán ủy quyền cho sàn xuất hóa đơn, theo quy định mới, sàn sẽ có trách nhiệm xuất hóa đơn thay cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người bán mà còn đảm bảo rằng các hóa đơn được phát hành đúng quy định.
Những điều cần lưu ý cho người bán
Các chuyên gia khuyến cáo rằng, để tránh bị khấu trừ sai hoặc thiếu sót, người bán cần chủ động cập nhật mã số thuế, thông tin ngân hàng và dữ liệu cá nhân. Đặc biệt, nếu có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, người bán vẫn cần tự tổng hợp và quyết toán thuế vào cuối năm theo quy định của pháp luật.
Tác động của quy định mới đến hoạt động kinh doanh
Với quy định mới, khi giao dịch hoàn tất, hệ thống của sàn sẽ tự động khấu trừ thuế theo tỷ lệ quy định trước khi chuyển tiền cho người bán. Điều này yêu cầu người bán phải tính toán lại chi phí, giá bán và lợi nhuận cho phù hợp. Đồng thời, quy định này cũng thúc đẩy xu hướng kinh doanh minh bạch, với các chứng từ rõ ràng để chứng minh chi phí đầu vào hợp pháp.
